Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa z siedzibą przy ul. Włodzimierza Szomańskiego 1, 32-091 Zagórzyce Dworskie

Jakie dane osobowe przetwarza Administrator?

Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa jako administrator danych osobowych w rozumieniu RODO przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:

  • Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli (dane firm* oraz osób kontaktowych – podstawowe dane służące do wystawiania oraz księgowania faktur (nazwa, NIP, adres prowadzenia działalności gospodarczej) oraz do kontaktu (imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko pracy, adres e-mail, numer telefonu))
  • Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie (podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail) podawane przez osoby w związku z pytaniami przesyłanymi do administratora)
  • Dane osobowe Wnioskodawców / Beneficjentów i innych osób** przetwarzane w związku z pozyskiwaniem i oceną wniosków o dofinansowanie w ramach PS WPR, program regionalny Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (FEM 2021-2027) ze środków funduszy: EFRROW, EFRR I EFS+ (imię, nazwisko, nazwisko rodowe, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, Numer PESEL, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, wykształcenie, numer i seria dowodu osobistego, stan cywilny, numer rachunku bankowego, wysokość wynagrodzenia, informacje dotyczące planowanej inwestycji, inne dane zamieszczone przez wnioskodawcę w złożonych dokumentach)
  • Dane osobowe przetwarzane w ramach programu „Działaj Lokalnie” (imię/imiona, nazwisko, telefon, adres e-mail, dane przekazywane we wniosku grantowym, wizerunek (zdjęcia, filmy))
  • Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem profilu na platformie społecznościowym Facebook

*  – Dane firm traktowane są jako dane osobowe tylko i wyłącznie w sytuacji, w której pozwalają na identyfikację osób ich dotyczących. Dane spółek kapitałowych nie są tratowane jak dane osobowe.

* – RODO = Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

** Pełna lista osób:

  • podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy (wnioskodawca) / beneficjent
  • pełnomocnik wnioskodawcy / beneficjenta
  • osoba upoważniona do reprezentowania wnioskodawcy / beneficjenta
  • właściciel / współwłaściciel / posiadacz / współposiadacz nieruchomości
  • współwłaściciel przedsiębiorstwa beneficjenta
  • małżonek beneficjenta
  • małżonek współwłaściciela przedsiębiorstwa beneficjenta
  • grantobiorca

Na jakich zasadach Administrator przetwarza moje dane osobowe?

Poniżej zaprezentowano zasady przetwarzania Państwa danych osobowych (w szczególności wyjaśniono kto posiada do nich dostęp, jak długo są przechowywane oraz jakie są podstawy ich przetwarzania).

Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli

  • Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe kontrahentów będą przetwarzane dla celów realizacji umów zawartych pomiędzy stronami (na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów, których są Państwo stroną) oraz wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT), wynikających m. in. z Ustawy o Rachunkowości oraz Ustawy o VAT. Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów będą przetwarzane dla celów kontaktowych, w tym w celu nawiązania i prowadzenia kontaktów biznesowych (Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest zapewnienie kontaktu z kontrahentem oraz zapewnienie realizacji umów zawartych z kontrahentami) a także dla celów wypełnienia obowiązków nałożonych na administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli mogą być przetwarzane również w celu ewentualnego dochodzenia jak i obrony roszczeń (Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami).
  • Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa w zakresie usług IT (w szczególności hostingodawcy).
  • Okres przechowywania: Dane osobowe kontrahentów oraz ich przedstawicieli będą przechowywane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane kontaktowe przedstawicieli kontrahentów przetwarzane dla celów prowadzenia kontaktów biznesowych będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.
  • Przekazanie danych do Państwa trzeciego:Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG) , jednakże mogą wystąpić sytuacje, w których Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa będzie wykorzystywać dostawców usług IT, których siedziba/serwery mogą znajdować się poza EOG. W takim wypadku podstawą przekazania danych będą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
  • Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
  • Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prowadzenia kontaktów biznesowych z Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa oraz realizacji łączących strony umów.

Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie

  • Cele i podstawy przetwarzania danych: Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na Państwa prośbę (Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora danych jakim jest prowadzenie korespondencji elektronicznej oraz realizacja działań podjętych na prośbę osób, których dane dotyczą).
  • Odbiorcy danych: Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także dostawcy infrastruktury oraz usług IT przetwarzający dane na zlecenie Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa.
  • Okres przechowywania: Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz następnie w celach archiwalnych przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej administratora.
  • Przekazanie danych do Państwa trzeciego:Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG) , jednakże mogą wystąpić sytuacje, w których Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa będzie wykorzystywać dostawców usług IT, których siedziba/serwery mogą znajdować się poza EOG. W takim wypadku podstawą przekazania danych będą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
  • Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
  • Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wymiany korespondencji elektronicznej lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę.

Dane osobowe Wnioskodawców / Beneficjentów i innych osób przetwarzane w związku z pozyskiwaniem i oceną wniosków o dofinansowanie w ramach PS WPR, program regionalny Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (FEM 2021-2027) ze środków funduszy: EFRROW, EFRR I EFS+ 

W odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z pozyskiwaniem i oceną wniosków o dofinansowanie w ramach PS WPR, program regionalny Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (FEM 2021-2027) ze środków funduszy: EFRROW, EFRR I EFS+, administratorem tych danych jest również:

  • Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa; info@arimr.gov.pl, iod@arimr.gov.pl
  • Samorząd Województwa Małopolskiego z siedzibą w Krakowie (ul. Racławicka 56,30-017 Kraków); urzad@umwm.pl

Z pełną treścią klauzuli informacyjnej RODO dotyczącej poddziałania PS WPR, program regionalny Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (FEM 2021-2027) ze środków funduszy: EFRROW, EFRR I EFS+ mogą się Państwo zapoznać tutaj

Dane osobowe przetwarzane w ramach programu „Działaj Lokalnie”

W odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach programu „Działaj Lokalnie, administratorem tych danych są również:

  • Stowarzyszenie Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce oraz fundator programu „Działaj Lokalnie” (Polsko-Amerykańska Fundacji Wolności, której obowiązki jako administratora w zakresie wynikającym z RODO realizuje Przedstawicielstwo w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, ul. Królowej Marysieńki 48, 02-954 Warszawa
  • podmioty udzielające finansowania na rzecz programu „Działaj Lokalnie”

Z pełną treścią klauzuli informacyjnej RODO dotyczącej programu „Działaj Lokalnie” mogą się Państwo zapoznać pod adresem: https://koronakrakowa.pl/attachments/article/476/Klauzula_informacyjna_ODL_RODO.pdf

Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem profilu na platformie społecznościowej Facebook

Administrator danych osobowych: Administratorem danych osobowych przetwarzanych na portalu Facebook jest również podmioty prowadzące wskazany portal:

zwany dalej jako „Portal”

Cele i podstawy przetwarzania danych: Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa przetwarza Państwa dane osobowe w celu obsługi profilu na portalu, a w szczególności w celu udostępniania postów, prowadzenia dyskusji w komentarzach, prowadzenia korespodencji w formie prywatnych wiadomości, a także dla celów statystycznych (pozyskiwaniu statystyk, które są opracowywane na podstawie Państwa zachowania na naszym profilu (np. wyświetlenia postu)) a w uzasadnionych przypadkach również dla celu obrony i dochodzenia roszczeń. Działania te stanowią prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który stanowi podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych.

Odbiorcy danych: W przypadku udostępniania postów/prowadzenia dyskusji, dostęp do tych danych posiadają upoważnieni pracownicy Stowarzyszenia Korona Północnego Krakowa, portale a także inne osoby i podmioty, o których można przeczytać w polityce prywatności portalu. Odniesienia do wskazanej polityki prywatności zostały wskazane w obszarze „Administrator danych osobowych”.

Okres przechowywania: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zdefiniowany w polityce prywatności portalu.

Przekazanie danych do Państwa trzeciego: Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG), jednakże mogą wystąpić sytuacje, w których Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa będzie wykorzystywać dostawców usług IT, których serwery mogą znajdować się poza EOG. W takim wypadku podstawą przekazania danych będą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).

Dobrowolność / obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zamieszczania komentarzy/wysyłania wiadomości prywatnych do Stowarzyszenia Korona Północnego Krakowa /korzystania z innych funkcjonalności portali.

Jakie prawa przysługują mi w związku z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa moich danych osobowych?

Posiadają Państwo stosownie do sytuacji prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia swoich danych osobowych;
  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Gdzie mogę się skontaktować w związku z pytaniami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych oraz realizacją przysługujących mi praw?

Wszelkie zapytania oraz oświadczenia w zakresie ww. praw należy kierować pod poniższe dane kontaktowe:

Dane kontaktowe administratora danych:

Stowarzyszenie Korona Północnego Krakowa , ul. Włodzimierza Szomańskiego 1, 32-091 Zagórzyce Dworskie

info@koronakrakowa.pl

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

lgdkorona@inspektor-danych.info

Informacje dotyczące plików cookie

O zasadach stosowania plików cookie przez Administratora mogą Państwa przeczytać więcej w tym miejscu.